Vi söker en kontorskoordinator

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, har ett gott öga för detaljer, samtidigt är du serviceinriktad. Du är självgående och van att hålla flera bollar i luften. Datorer, mejl och Office- eller Google-verktyg känns bekväma för dig, och du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Du blir navet på kontoret och en viktig länk mellan kunder, säljare och ledning. Rollen är bred och omväxlande, en riktig allt i allo-tjänst där inga dagar ser likadana ut. Du arbetar självständigt med stor frihet under ansvar och får möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt.

Kundtjänst

• Svara på samtal och mejl från kunder
• Hantera beställningar, frågor och reklamationer
• Se till att varje kund får ett snabbt och trevligt bemötande

Kontor och administration

• Sköta löpande kontorsadministration, post och beställningar av material
• Hålla ordning på avtal, dokument och register
• Stötta kollegor och ledning med det som dyker upp

Ekonomi

• Hantera fakturor, betalningar och enklare bokföring
• Följa upp kundreskontra och påminnelser
• Ta fram underlag till redovisning och lön

Planering

• Planera och samordna säljarnas turer och leveranser
• Hålla koll på scheman och bemanning
• Se till att information når rätt person i rätt tid

• Är utåtriktad och serviceinriktad.
• Kan arbeta självständigt och ta ansvar
• Erfarenhet av kundtjänst, administration eller ekonomi
• Har körkort B

• En spännande roll med frihet under ansvar.
• Ett roligt jobb där du varje dag levererar både kvalitet och en personlig upplevelse till kunderna.
• Korta beslutsvägar och ett nära samarbete med ledningen.

FiskDirekt levererar färsk fisk och skaldjur direkt hem till kunder i hela Sverige. Vi har över 20 000 nöjda kunder och fortsätter att växa. Nu behöver vi förstärka kontoret i Varberg med en person som håller ihop vardagen och ser till att allt bakom kulisserna fungerar.